馆外藏书是指使用个人科研经费或部门经费等非图书馆文献资源采购经费购买的，录入图书馆馆藏系统，由购买人或部门保管的图书。为规范馆外藏书的管理，明确馆外藏书的入藏和外借流程，特制订本办法。
一、馆外藏书入藏流程
（一）馆外藏书到馆办理时，须将图书和对应发票一并交与资源建设部人员。资源建设部人员认真核对发票金额是否和图书定价一致，且发票金额不得高于图书定价。馆外藏书的发票须经资源建设部经手人员和馆长共同签字。图书的资产验收和发票签字报销由读者自行办理。
（二）馆外藏书的加工典藏流程同其他馆藏图书，其收藏库室设置为“科研用书”，虚拟库室设置为“不外借”。
（三）图书典藏完成后移交至文献服务部签收，由文献服务部交于读者并办理图书外借手续。
二、馆外藏书外借手续的办理
（一）部门办理馆外藏书借书时，部门资产管理员须持部门馆外藏书申请表（经所在部门领导签字、部门盖章）办理借书。
（二）个人办理馆外藏书借书时，须提交个人馆外藏书申请表（手写签名）。
（三）教师调离学校时，清还名下馆外藏书。若图书丢失、污损、批注等造成的一切损失，按照学校相关规定处理。
（四）馆外藏书的保管由购买人或购买部门负责。