5月25日下午，图书馆召开全馆会议，安排部署安全和疫情防控工作。会议由馆长任淑敏主持。
会上，任淑敏首先传达了学校安全和疫情防控工作专题会议精神和省教育厅、学校下发的《关于全面加强校园消防安全工作的通知》文件精神，通报了近期图书馆安全工作开展情况和存在的安全隐患。她要求，一是全体馆员要从思想上高度重视安全工作，把安全和疫情防控工作纳入常态化管理，提高安全防范意识，增强责任感；二是要压实责任，层层落实，责任到人，责任到岗；三要进一步加强安全隐患排查力度，在工作上落实落细，做到全面彻底、不走过场、不留死角，各部室人员每天要进行巡查，发现安全隐患，及时整改、排除。会后，各部室进行了消防安全隐患自查。
图书馆领导班子及全体馆员参加会议，会议通过视频形式在太白湖校区、日照校区、任城校区同步进行。
